Ngày nay, chúng ta thường sử dụng các tài liệu bản mềm thay vì các tài liệu bản cứng và các tập tin PDF được sử dụng khá phổ biến. Tuy nhiên, việc thực hiện các thao tác chỉnh sửa và tạo trang gặp không ít khó khăn cho người dùng. Trong bài viết này, appvn sẽ hướng dẫn bạn các cách chèn thêm trang vào file pdf
Cách chèn thêm trang vào file PDF trực tuyến
Trên thực tế, ngày nay, chúng ta có thể sử dụng rất nhiều trang web hỗ trợ soạn thảo văn bản, chèn tệp trang PDF trực tuyến hoàn toàn miễn phí. Cụ thể, trang Sejda cũng là một trang mang lại nhiều lợi ích cho người dùng. Quá trình thực hiện như sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào trang web, sau đó là file PDF cần chỉnh sửa.
Bước 2: Đối với file muốn chỉnh sửa hoàn chỉnh, chúng ta ấn chọn Chèn Trang tại đây để tiến hành chèn thêm trang. Đối với những trang đã chèn mà chúng ta không muốn thì nên chọn biểu tượng thùng rác bên cạnh để xóa và thêm trang.
Bước 3: Để lưu lại thao tác trên, chúng ta ấn chọn nút Appy changes
Không đơn giản là gì? Chúng ta chỉ cần thực hiện 3 bước đơn giản là bạn đã có thể hoàn thành việc chèn trang vào file PDF. Để biết thêm về cách thực hiện, bạn có thể tìm hiểu thêm trong nội dung tiếp theo của bài viết.
Cách chèn trang vào tệp PDF với Nitro Pro
Phần mềm Nitro pro là một trong những công cụ tạo, chỉnh sửa, chuyển đổi, điền … cũng như các tập tin PDF an toàn. Hiện nay, phần mềm này được rất nhiều doanh nghiệp, cá nhân và cả những tập đoàn lớn sử dụng. Vậy làm thế nào để chèn trang vào tệp PDF bằng Nitro Pro?
Cách thêm trang mới vào tệp PDF
Bước 1: Việc đầu tiên là bạn tải và cài đặt thành công phần mềm Nitro Pro về máy. Sau đó khởi động phần mềm và chọn Open để mở tập tin cần chèn.
Bước 2: Trên thanh công cụ Home, bạn vào mục Insert chọn Insert Blank Page để tiến hành chèn trang trống vào file PDF.
Bước 3: Tại đây sẽ xuất hiện một cửa sổ nhỏ với 2 tùy chọn: Sau: Chèn trang trống ngay sau trang bạn đang chọn. Trước: là chèn một trang trống ngay trước trang bạn đang chọn. Tùy vào mục đích của mình mà bạn có thể chọn 1 trong 2 trường hợp trên rồi bấm OK.
Bước 4: Cuối cùng, chọn Gõ văn bản để nhập nội dung cho trang trống mà chúng ta vừa chèn.
Chèn các trang hiện có vào tệp PDF
Cách chèn trang vào tệp PDF cho tệp hiện có sẽ được thực hiện qua 4 bước đơn giản:
Bước 1: Cũng giống như cách trên, việc đầu tiên là bạn tải phần mềm về máy, khởi động phần mềm sau đó mở file PDF để chèn trang.
Bước 2: Tiếp theo, chọn Trang chủ, nhấn Chèn, sau đó chọn Chèn Từ Tệp để chèn thêm trang PDF.
Bước 3: Sau đó chọn Thêm tệp… để mở tệp PDF cần thêm.
Bước 4: Chọn Next để tiếp tục thiết lập các trang mà chúng ta cần chèn, tương ứng với các trường hợp sau: Page Range bao gồm: All: chèn tất cả các trang PDF trong file PDF của bạn. Trang Từ: Chèn từ trang… sang trang… Và Vị trí bao gồm: Sau: chèn trang sau mà bạn hiện đang chọn; Trước: Chèn trước trang bạn đang chọn.
Cách chèn các trang vào một tệp PDF bằng cách hợp nhất các tệp PDF
Ngoài việc thêm các trang vào một tệp PDF, trong nhiều trường hợp, chúng ta cũng cần hợp nhất các tệp PDF lại với nhau. Nếu bạn biết cách làm, công việc của bạn sẽ dễ dàng hơn rất nhiều.
Một trong những trang web được sử dụng nhiều nhất trong lĩnh vực này là trang web ilovePDF. Điều này được thực hiện như sau:
Bước 1: Vào trang web và chọn Merge PDF.
Bước 2: Tải tệp tin cần chèn bằng cách chọn nút Chọn tệp PDF.
Bước 3: Khi tải xong tập tin, chọn công cụ đánh dấu và tải thêm tập tin để chèn.
Cách chèn các trang vào một tệp PDF bằng cách hợp nhất các tệp PDF.
Ngoài việc thêm các trang vào một tệp PDF, trong nhiều trường hợp, chúng ta cũng cần hợp nhất các tệp PDF lại với nhau. Nếu bạn biết cách làm, công việc của bạn sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Trong nội dung này, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn 2 cách trộn file đơn giản và hiệu quả.
Hợp nhất các tệp PDF với công cụ Foxit Reader
Đây cũng là một cách khá mới để chèn các trang vào một tệp PDF mà chúng ta có thể thêm, chỉnh sửa hoặc xóa văn bản một cách dễ dàng. Đây là cách thực hiện:
Bước 1: Đầu tiên, bạn mở phần mềm Foxit PhantomPDF Reader lên rồi chọn tab File.
Bước 2: Tiếp theo, chọn Tạo.
Bước 3: Chọn Combine Files và sau đó Combine Files.
Bước 4: Chọn nút Add files rồi chọn Add Files… Tại đây sẽ xuất hiện các mục sau:
- Add Files: Tức là thêm một tập tin đã có.
- Add Folder: Thêm thư mục chứa file PDF cần ghép.
- Add WebPage: Thêm tệp PDF từ các trang web.
- Add PDF from Scanner: Thêm và hợp nhất hình ảnh từ Máy quét.
- Add From Clipboard: Thêm các hình ảnh có sẵn trên Internet hoặc trên máy tính.
- Add Open Files: Chọn Tập tin được mở bởi Foxit PhantomPDF Reader để ghép hoặc nối.
Bước 5: Tiếp theo là chọn tập tin PDF để nối, ghép rồi nhấn Mở.
Bước 6: Cuối cùng kiểm tra thứ tự của các tập tin.
Cách chèn trang vào tệp PDF bằng phần mềm khác
Chèn các trang tệp PDF bằng phần mềm Adobe Acrobat
- Bước 1: Mở tài liệu rồi đánh số trang trong Adobe Acrobat.
- Bước 2: Vào Công cụ trên menu của phần mềm và chọn Trang.
- Bước 3: Trong Trang, nhấp vào Thêm đầu trang & chân trang…
- Bước 4: Tại Add Header & Footer, nhấp vào nút Insert Page Number. Lúc này, hệ thống sẽ tự động đánh số ở góc trên cùng bên trái của trang.
Cách thêm trang vào tệp PDF bằng PDFelement
- Bước 1: Chọn chức năng Merge PDF trên màn hình.
- Bước 2: Từ Add File rồi chọn File cần gộp và nhấn Next để tiến hành ghép 2 file PDF.
Chèn các trang tệp PDF bằng PDF-Xchange Editor
- Bước 1: Khi quá trình cài đặt hoàn tất, bạn chọn tab File và chọn Open.
- Bước 2: Chọn Sắp xếp và sau đó Chèn, tiếp theo là Trang Cài đặt.
Lời kết
Trên đây là các phương pháp chèn trang vào file PDF đơn giản và hiệu quả nhất. Hi vọng bài viết sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về việc thêm trang trong file PDF. Bạn quan tâm đến phương pháp nào nhất? Hãy chia sẻ với chúng tôi!